Miért érdekes a forma egy partnernek?
Amikor megbízol egy vállalkozást, valójában egy jogi személlyel — vagy egy természetes személlyel — szerződsz, és a forma mondja meg, melyikkel. Ez határozza meg, ki áll helyt, ha a munka rossz vagy a szolgáltató eltűnik; mi nyilvános róla; és hogyan tud számlázni. Nem arról szól, hogy az egyik forma jobb szakembert takar — arról, hogy mást láthatsz, és mást kérhetsz számon.
Egyéni vállalkozó
Az egyéni vállalkozó egy természetes személy, aki a saját nevében vállalkozik. A partner számára ez két dolgot jelent. Egyrészt a felelősség személyes: a vállalkozó a teljes vagyonával felel a vállalkozás kötelezettségeiért — nincs elkülönített cégvagyon, ami mögé bújhatna. Másrészt a nyilvános adatai szűkebbek: nincs cégjegyzék, hanem egyéni vállalkozói nyilvántartás, amelyben a név, a nyilvántartási szám, a székhely és a tevékenységi kör szerepel; pénzügyi beszámoló nincs, amit megnézhetnél.
Az egyéni vállalkozónak adószáma van, számlaképes, és lehet áfás vagy alanyi adómentes. Szerződéskötésnél a saját nevében ír alá — nincs képviselő-kérdés.
Betéti társaság (bt.)
A bt. egy társaság, amelynek legalább egy beltagja és egy kültagja van. A partner szempontjából a lényeg a beltag: ő korlátlanul felel a társaság tartozásaiért, a kültag csak a vagyoni betétje erejéig. Ezért egy bt.-nél érdemes tudni, ki a beltag — a cégjegyzékben szerepel —, mert végső soron ő az, aki helytáll.
A bt. a cégjegyzékben van, cégjegyzékszámmal, éves beszámolóval — tehát többet láthatsz róla, mint egy egyéni vállalkozóról. A képviseletet a cégjegyzék mutatja; szerződésnél ellenőrizd, hogy az aláíró jogosult-e.
Korlátolt felelősségű társaság (kft.)
A kft. a leggyakoribb cégforma, és a neve mondja a lényeget: a tagok felelőssége korlátozott, a társaság a saját vagyonával felel. A partner számára ez azt jelenti, hogy ha a kft. nem tud fizetni, a tulajdonosok magánvagyonához főszabály szerint nem lehet hozzányúlni — ez a kockázat a te oldaladon. Cserébe a kft. a legátláthatóbb: cégjegyzék, jegyzett tőke, képviselő, éves beszámoló, mind nyilvános.
Egy kft.-nél ezért a pénzügyi beszámoló ér a legtöbbet egy nagyobb megbízás előtt: az mutatja, mi van a korlátozott felelősség mögött ténylegesen.
Ami a formától független
A tisztesség és a szakértelem. Egy egyéni vállalkozó, aki évek óta ugyanott dolgozik jó véleményekkel, biztosabb partner, mint egy friss kft. nagy jegyzett tőkével. A forma azt mondja meg, mit láthatsz és kit kérhetsz számon — nem azt, hogy jó lesz-e a munka.
Mire figyelj szerződéskötésnél?
A szerződésben a másik fél pontos azonosítása: teljes név vagy cégnév a formával, székhely, adószám, cégjegyzékszám vagy nyilvántartási szám. Az aláíró jogosultsága: egyéni vállalkozónál ő maga; bt.-nél és kft.-nél a cégjegyzék szerinti képviselő, vagy meghatalmazott. És a számla: az ajánlaton szereplő félnek kell számláznia — ha a bt. ad ajánlatot, de egy magánszemély számláz, az kérdés.
Nagyobb összegnél a forma szerinti kockázatot előleggel, részszámlázással vagy — kft.-nél — a beszámoló megnézésével kezeld. Ez nem bizalmatlanság, hanem a szerződés természetes része, és egy komoly partner nem sértődik meg rajta.
Hol nézed meg?
Az egyéni vállalkozók a saját nyilvántartásukban kereshetők; a bt. és a kft. a cégjegyzékben, ahol az alapadatok ingyenesek. Az adószám állapotát a NAV nyilvános adatbázisai mutatják, formától függetlenül. A NextCég cégprofilján a cég a saját nevével — a formával együtt — és elérhetőségeivel jelenik meg, a bemutatkozás mellett; a felelősségi és pénzügyi részleteket viszont mindig a nyilvántartásban nézd meg, az a hivatalos forrás.
Röviden
E.v.: személyes, teljes felelősség, kevesebb nyilvános adat. Bt.: a beltag felel korlátlanul, nézd meg, ki az. Kft.: korlátozott felelősség, a legtöbb nyilvános adat — a beszámoló ér a legtöbbet. A forma a láthatóságról és a számonkérhetőségről szól, nem a minőségről. Szerződésben pontos azonosítás és jogosult aláíró.