Miért érdekes a forma egy partnernek?
Amikor megbízol egy vállalkozást, valójában egy jogi személlyel – vagy egy természetes személlyel – szerződsz, és a forma mondja meg, melyikkel. Ez határozza meg, ki áll helyt, ha a munka rossz vagy a szolgáltató eltűnik; mi nyilvános róla; és hogyan tud számlázni. Nem arról szól, hogy az egyik forma jobb szakembert takar – arról, hogy mást láthatsz, és mást kérhetsz számon.
Egyéni vállalkozó
Az egyéni vállalkozó egy természetes személy, aki a saját nevében vállalkozik. A partner számára ez két dolgot jelent. Egyrészt a felelősség személyes: a vállalkozó a teljes vagyonával felel a vállalkozás kötelezettségeiért – nincs elkülönített cégvagyon, ami mögé bújhatna. Másrészt a nyilvános adatai szűkebbek: nincs cégjegyzék, hanem egyéni vállalkozói nyilvántartás, amelyben a név, a nyilvántartási szám, a székhely és a tevékenységi kör szerepel; pénzügyi beszámoló nincs, amit megnézhetnél.
Az egyéni vállalkozónak adószáma van, számlaképes, és lehet áfás vagy alanyi adómentes. Szerződéskötésnél a saját nevében ír alá – nincs képviselő-kérdés.
Betéti társaság (bt.)
A bt. olyan társaság, amelynek legalább egy beltagja és legalább egy kültagja van. A partner szempontjából a beltag a lényeg. Ha a társaság vagyona nem fedezi a tartozásait, a beltag korlátlanul helytáll értük (több beltag esetén egyetemlegesen). A kültag viszont főszabály szerint nem felel a társaság tartozásaiért. Ezért egy bt.-nél érdemes tudni, ki a beltag: a cégjegyzékben szerepel, és végső soron ő áll helyt.
A bt. a cégjegyzékben van, cégjegyzékszámmal, éves beszámolóval – tehát többet láthatsz róla, mint egy egyéni vállalkozóról. A képviseletet a cégjegyzék mutatja; szerződésnél ellenőrizd, hogy az aláíró jogosult-e.
Korlátolt felelősségű társaság (kft.)
A kft. a leggyakoribb cégforma, és a neve elárulja a lényeget: a tagok felelőssége korlátozott, a társaság tartozásaiért főszabály szerint csak a társaság felel, a saját vagyonával. A partner számára ez azt jelenti, hogy ha a kft. nem tud fizetni, a tulajdonosok magánvagyonához főszabály szerint nem lehet hozzányúlni – ez a kockázat a te oldaladon. Cserébe a kft. a legátláthatóbb: cégjegyzék, jegyzett tőke, képviselő, éves beszámoló, mind nyilvános.
Egy kft.-nél ezért a pénzügyi beszámoló ér a legtöbbet egy nagyobb megbízás előtt: az mutatja, mi van a korlátozott felelősség mögött ténylegesen.
Ami a formától független
A tisztesség és a szakértelem. Egy egyéni vállalkozó, aki évek óta ugyanott dolgozik, és jók róla a vélemények, könnyen lehet biztosabb partner, mint egy friss kft. nagy jegyzett tőkével. A forma azt mondja meg, mit láthatsz és kit kérhetsz számon – nem azt, hogy jó lesz-e a munka.
Mire figyelj szerződéskötésnél?
A szerződésben a másik fél pontos azonosítása: teljes név vagy cégnév a formával, székhely, adószám, cégjegyzékszám vagy nyilvántartási szám. Az aláíró jogosultsága: egyéni vállalkozónál ő maga; bt.-nél és kft.-nél a cégjegyzék szerinti képviselő, vagy meghatalmazott. És a számla: az ajánlaton szereplő félnek kell számláznia – ha a bt. ad ajánlatot, de egy magánszemély számláz, az kérdés.
Nagyobb összegnél a forma szerinti kockázatot előleggel, részszámlázással vagy – kft.-nél – a beszámoló megnézésével kezeld. Ez nem bizalmatlanság, hanem a szerződés természetes része, és egy komoly partner nem sértődik meg rajta.
Hol nézed meg?
Az egyéni vállalkozók a saját nyilvántartásukban kereshetők, a bt. és a kft. a cégjegyzékben, ahol egyes alapadatok ingyen megnézhetők. Az adószám állapotát formától függetlenül a NAV nyilvános adatbázisai mutatják.
A NextCég cégprofilja nem hivatalos adatforrás: a profilt maga a vállalkozás tölti fel, ezért ott a bemutatkozását, az elérhetőségeit és a referenciáit látod. A vállalkozási formát, a felelősségi és a pénzügyi részleteket mindig a nyilvántartásban nézd meg, az a hivatalos forrás.
Röviden
E.v.: személyes, teljes felelősség, kevesebb nyilvános adat. Bt.: ha a cég vagyona nem elég, a beltag korlátlanul felel, nézd meg, ki az. Kft.: korlátozott felelősség, a legtöbb nyilvános adat – a beszámoló ér a legtöbbet. A forma a láthatóságról és a számonkérhetőségről szól, nem a minőségről. Szerződésben pontos azonosítás és jogosult aláíró.